Aide-mémoire pour la planification d’une célébration de la vie.

Comment planifier une célébration de la vie

L'organisation d'une célébration de la vie est l'occasion de créer un événement unique en l'honneur d'une personne aimée. Chaque élément peut être personnalisé, que vous souhaitiez une foule nombreuse ou une réunion intime, un dîner officiel ou un repas-partage décontracté, un DJ ou un orchestre de jazz - tout dépend de vous.

Voici les étapes pour organiser une célébration unique et hors du commun.

1. Fixez un budget

Déterminer le montant que vous souhaitez consacrer à l'événement dès le début de la planification vous aidera à vous y retrouver parmi les nombreuses options concernant le lieu, le traiteur, la décoration, les invitations, les souvenirs et autres touches spéciales.

Quel que soit votre budget, vous pouvez créer un événement significatif. De nombreuses approches créatives - d’un code vestimentaire à thème à de la musique préférée - ne coûtent rien et peuvent contribuer à garantir une célébration mémorable.

2. Choisissez une date

Bien que les funérailles aient souvent lieu très peu de temps après le décès d'une personne aimée, le moment de la célébration de la vie est flexible. Elle peut avoir lieu des semaines, voire des mois après le décès, au moment le plus opportun ou le plus significatif pour la famille et les amis.

Par exemple, si vous organisez une réunion de famille annuelle, vous pouvez programmer la célébration de votre proche à ce moment-là. Si la personne aimée était passionnée de ski, vous pouvez organiser une fête sur le thème du ski pendant l'hiver. Certaines familles organisent une célébration le jour de l'anniversaire d'un proche.

3. Trouvez un célébrant ou un officiant

Un directeur de funérailles, un officiant ou un célébrant certifié peut aider à orchestrer de façon magistrale la célébration de la vie d'une personne aimée.

Un célébrant est une personne formée pour travailler avec la famille pour créer une cérémonie personnalisée alignée avec les croyances, le style de vie et les préférences d'une personne aimée. Un célébrant sait exactement ce qu'il faut faire pour créer un rassemblement rempli d'émotions et de souvenirs. Expérimentés dans la mise en valeur des détails d'une vie spéciale, les célébrants disposent à la fois des compétences et des ressources nécessaires pour mettre en valeur la personnalité et les passions d'une personne aimée.

Lorsqu'un célébrant n'est pas disponible, un directeur de funérailles, un membre du clergé ou un autre officiant peut organiser les moments clés de la célébration afin que la famille de la personne aimée et les invités puissent se concentrer sur l'événement et les uns sur les autres.

4. Désignez un maître de cérémonie

Une célébration de la vie peut inclure des lectures, des poèmes ou des prières, mais il est plus probable que ce que vous verrez et entendrez, ce sont des invités qui racontent des histoires drôles, des moments heureux ou qui partagent des souvenirs touchants. Lorsque le moment est venu pour les invités de partager, il est bon d’avoir quelqu'un comme maître de cérémonie de l'événement. La présence d'un animateur permet de faire avancer la célébration et de s'assurer que toutes les personnes qui souhaitent participer ont l'occasion de le faire.

5. Choisissez un endroit

De nombreuses maisons funéraires disposent de centres de célébration de la vie ou de grands espaces de réception polyvalents qui peuvent être facilement transformés, du jardin anglais au pub irlandais. Cependant, certaines familles optent pour un autre lieu, comme leur propre jardin, un club privé, un restaurant ou un endroit qui était cher à la personne aimée. Nos planificateurs, organisateurs et célébrants certifiés peuvent travailler avec l’endroit de votre choix.

6. Choisissez un thème et réfléchissez au décor

Peu importe la passion de la personne aimée, peu importe ce qui comptait le plus, peu importe ce qui était synonyme de la personne aimée, l'endroit où aura lieu le service peut être décoré pour refléter cela. Un thème peut être aussi simple qu'une couleur préférée ou un passe-temps. Une table du souvenir remplie de photos et de souvenirs donne le ton. Les fleurs égayent toujours une pièce. À partir de là, votre imagination est la limite.

Nos professionnels peuvent créer un design sobre et élégant pour une personne aimée qui préférait la subtilité aux déclarations audacieuses. Ils peuvent aussi décorer une pièce en rose vif, installer une piste de danse, suspendre une boule miroir et transformer l'espace en une discothèque Barbie extrême. Nous avons transformé une salle de réception en galerie d'art, organisé un thé dans une cour fleurie et transformé un centre d'événements en bateau de croisière.

7. Planifiez la disposition de la salle ou du lieu

Il est facile de créer un espace accueillant pour que les amis et la famille se réunissent et célèbrent la vie d'une personne aimée. Pensez à la façon dont vous souhaitez que les invités interagissent. Bien que les chaises puissent être disposées en rangées pour des funérailles, la disposition des sièges pour une célébration de la vie est plus efficace lorsqu'elle favorise les interactions entre les invités.

Les tables rondes avec des chaises encouragent les gens à se réunir confortablement en groupes. Des tables de pique-nique peuvent être utilisées pour un événement en plein air. En fonction du thème, vous pouvez également incorporer des groupes de sièges avec des fauteuils confortables.

8. Choisissez la tenue vestimentaire

Le noir est la tenue traditionnelle pour les funérailles, mais ce n'est pas le cas pour la célébration de la vie. Les vêtements lors d’une célébration de la vie peuvent faire un clin d'œil au thème de l'événement ou à la personne célébrée. Il en va de même pour la saison. Peut-être que tous les invités portent les couleurs d’une équipe ou un tee-shirt personnalisé. Peut-être que tout le monde porte une touche de rouge ou un motif floral. Certaines célébrations peuvent demander des déguisements. Les shorts et les robes d’été sont appropriés pour un barbecue d'été. Les pantalons et les vestes en cuir peuvent figurer en bonne place dans la célébration d'un motard.

Quoi qu'il en soit, veillez à informer vos invités à l'avance de la tenue spéciale à adopter.

9. Établissez une liste d'invités et envoyez les invitations

Au moment de dresser la liste des invités, demandez à la famille et aux amis proches des différents chapitres de la vie de la personne aimée de vous aider. Vous pouvez également vous adresser aux collègues de travail de la personne aimée ou aux personnes qui ont participé à ses activités préférées pour obtenir des noms supplémentaires à ajouter à la liste d'invités.

Pour une célébration de la vie, les invitations sont envoyées aux amis et à la famille, par le biais de cartes imprimées ou de moyens électroniques, comme pour toute réception. Ce détail est particulièrement précieux si la célébration est prévue des semaines ou des mois à l'avance, ce qui laisse aux invités suffisamment de temps pour réserver la date et prendre les dispositions nécessaires pour le voyage.

10. Prévoyez de la nourriture et des boissons

Une fois que vous aurez déterminé le nombre approximatif d'invités, vous devrez vous pencher sur la question de la nourriture. Partager un repas ou lever un verre avec la famille et les amis apporte réconfort et joie. La plupart des établissements Réseau Dignité proposent des services de traiteur par l'intermédiaire d'un partenaire local. Certains proposent une option de boisson élargie comprenant de l'alcool.

Si votre père aimait les mets chinois, les rouleaux impériaux sont probablement de mise. Si votre famille célèbre chaque occasion spéciale avec des pâtes, nous pouvons nous occuper des lasagnes. Si votre oncle avait une boisson fétiche, ne manquez pas de la servir lors de la célébration de sa vie. Si votre mère avait une recette de biscuits très appréciée, notre traiteur peut en préparer une grande quantité à partager avec les invités.

11. Choisissez la bonne musique

On dit que la musique fait tourner le monde. Elle peut certainement contribuer à créer une atmosphère inspirante. De plus, la diffusion des chansons préférées d'une personne aimée peut raviver des souvenirs et favoriser l'interaction entre les invités. Certaines familles engagent un seul musicien. D'autres demandent un groupe de six musiciens. Un DJ convient à certaines célébrations, et une liste de lecture personnalisée permet de réduire les coûts.

Pour vous aider à choisir la bonne musique pour une célébration de la vie, pensez aux chansons que la personne aimée écoutait souvent, peut-être en conduisant ou en se relaxant à la maison. Les chansons significatives pour une personne aimée sont un excellent moyen de personnaliser la célébration de la vie.

Vous pouvez également faire preuve de créativité en ce qui concerne le moment où la musique est diffusée. Vous pouvez aussi utiliser certaines chansons pour guider vos invités ou mettre des accents musicaux après des moments importants, comme un toast ou une envolée de colombes.

12. Commandez les cadeaux ou les souvenirs

Des souvenirs significatifs - de commémoration - sont une touche finale agréable lors d'un rassemblement personnalisé. Si votre père était un golfeur passionné, envoyez à vos invités des balles de golf personnalisées. Si votre mère était la meilleure cuisinière du monde, faites plastifier ses recettes et présentez-les dans de jolies boîtes à recettes. Si tante Béatrice était reconnue pour son amour des canards en caoutchouc, nous veillerons à ce que chaque invité en reçoive lors du retour à la maison. Ce genre de petites attentions rend un événement particulièrement mémorable pour les invités.

13. Choisissez des photos pour un vidéo commémoratif et des objets à exposer

Une vidéo commémoratif permet de raconter l'histoire d'une personne aimée. Lorsque vous choisissez un fournisseur Réseau Dignité, vous pouvez opter pour un forfait commémoratif qui inclut la production vidéo. Vous pouvez également choisir de créer vous-même un vidéo pour la célébration. Quoi qu'il en soit, vous voudrez recueillir des photos et des clips vidéo auprès de votre famille et de vos amis proches.

Certaines familles diffusent en boucle le vidéo commémoratif pendant la célébration. D'autres le réservent pour un moment précis de l'événement et portent un toast ou font une présentation spéciale.

Vous pouvez également rassembler certains des objets les plus précieux de la personne aimée pour les exposer lors de la célébration. Il peut s'agir d'objets liés à leur travail, à leurs loisirs ou à leurs centres d'intérêt. Nous avons organisé des expositions à partir de collections de tasses à café, de courtepointes, de cartes géographiques, de trophées, d'outils, de matériel de pêche, d'ours en peluche et de bien d'autres choses encore.

Lorsque des trésors personnels sont exposés aux côtés de photos, de fleurs et d'autres souvenirs d'une vie, ils contribuent à transmettre l'essence d'une personne spéciale.