Lista de verificación para planificar una celebración de vida

Cómo planear una celebración de vida

Planificar una celebración de la vida es una oportunidad para crear un evento único para honrar a un ser querido. Cada elemento se puede personalizar. No importa si desea invitar a una gran multitud o celebrar una reunión íntima, una cena formal o una comida informal, o si desea contratar a un DJ o a una banda de jazz; todo depende completamente de usted.

Estos son los pasos para lograr una celebración única.

1. Establecer un presupuesto

Determinar cuánto dinero le gustaría gastar en el evento al comienzo de la planificación le permitirá explorar las muchas opciones de lugares, comida, decoración, invitaciones, recuerdos y otros detalles especiales.

Puede crear un evento significativo sin importar el presupuesto. Muchos de los enfoques creativos, como una vestimenta temática o la música favorita de la persona, no cuestan nada y pueden contribuir a que la celebración sea memorable.

2. Elegir una fecha

Si bien los funerales suelen tener lugar poco después del fallecimiento de un ser querido, el momento para una celebración de vida es flexible. Puede ocurrir semanas o incluso meses después del fallecimiento, en el momento más conveniente o más significativo para la familia y los amigos.

Por ejemplo, si todos los años organiza una reunión familiar, puede programar la celebración de su ser querido en ese momento. Si a su ser querido le apasionaba el esquí, podría organizar una celebración temática de esquí durante el invierno. Algunas familias realizan una celebración en el cumpleaños de su ser querido.

3. Encontrar un celebrante u oficiante

El director de una funeraria, un oficiante o un celebrante certificado puede ayudarle a organizar la celebración de vida de su ser querido.

Un celebrante es un planificador capacitado para trabajar con una familia para crear una celebración adaptada a las creencias, el estilo de vida y las preferencias de un ser querido. Un celebrante sabe exactamente cómo crear una reunión llena de emotividad y recuerdos. Con experiencia en destacar los detalles de una vida especial, los celebrantes tienen tanto las habilidades como los recursos para mostrar la personalidad y las pasiones de un ser querido.

En caso de que un celebrante no esté disponible, el director de una funeraria, un miembro del clero u otro oficiante puede organizar los momentos clave de la celebración para que la familia y los invitados del ser querido se concentren en el evento y en el acompañamiento mutuo.

4. Designar a un maestro de ceremonias

Una celebración de la vida puede incluir lecturas, poemas u oraciones, pero lo más probable es que los invitados cuenten historias divertidas sobre momentos felices o compartan recuerdos conmovedores. Cuando los invitados quieran compartir recuerdos, es recomendable contar con un maestro de ceremonias para guiar el evento. Tener un maestro de ceremonias como anfitrión mantiene el ritmo de la celebración y asegura que todos los que quieran compartir recuerdos tengan esa oportunidad.

5. Elegir un lugar

Muchas funerarias cuentan con centros para celebraciones de vida o espacios de recepción amplios y versátiles que se transforman fácilmente en cualquier ambiente, desde un jardín inglés hasta un pub irlandés. Sin embargo, algunas familias prefieren una ubicación diferente, como su propio patio trasero, un club de campo, un restaurante o un lugar especial para su ser querido. Nuestros planificadores, organizadores y celebrantes certificados pueden trabajar en el lugar que elija.

6. Elegir un tema y un diseño

Sin importar cuál haya sido la pasión de su ser querido, lo que más le importaba o lo que lo definía, el lugar de la ceremonia puede diseñarse para reflejar eso. Un tema puede ser algo tan simple como un color favorito o un pasatiempo. Una mesa de recuerdos llena de fotos y objetos personales ayuda a crear el ambiente. Las flores siempre dan vida a una habitación. A partir de ahí, la imaginación es el límite.

Nuestros profesionales pueden crear un diseño sobrio y elegante para un ser querido que prefería los detalles sutiles a las declaraciones llamativas. O pueden decorar un salón en rosa fucsia intenso, colocar una pista de baile, colgar una bola de espejos y transformar el espacio en una discoteca extravagante al estilo Barbie. Hemos transformado un salón de recepciones en una galería de arte, celebrado un té de la tarde en un patio decorado con flores y convertido un centro de eventos en un crucero.

7. Planificar la disposición de la habitación o ubicación

Crear un espacio acogedor para que amigos y familiares se reúnan y celebren la vida de un ser querido no es difícil. Solo piense en cómo quiere que los invitados interactúen. Si bien las sillas para un funeral suelen estar dispuestas en filas, la distribución de asientos para una celebración de vida funciona mejor cuando fomenta la conexión entre los invitados.

Las mesas redondas con sillas invitan a las personas a reunirse cómodamente en grupos. Para un evento al aire libre, se podrían utilizar mesas de picnic. Dependiendo del tema, también se podrían incorporar grupos de asientos con muebles mullidos.

8. Elegir la vestimenta para la ocasión

El negro es el atuendo tradicional para los funerales, pero no para una celebración de vida. La vestimenta para una celebración de vida puede reflejar el tema del evento o ser un homenaje a la persona que se recuerda. También puede adaptarse a la estación. Una opción es que los invitados usen los colores de un equipo deportivo o una camiseta personalizada. También pueden usar algo rojo o con flores. Algunas celebraciones pueden ser ideales para usar disfraces. Los pantalones cortos y los vestidos frescos son adecuados para una barbacoa de verano. Los pantalones y las chaquetas de cuero pueden ser una excelente opción para celebrar a un motociclista.

En cualquier caso, debe avisarles a los invitados con anticipación sobre la vestimenta especial.

9. Escribir una lista de invitados y enviar las invitaciones

A la hora de armar la lista de invitados, pida ayuda a familiares y amigos cercanos de las distintas etapas de la vida de su ser querido. También puede ponerse en contacto con los compañeros de trabajo de su ser querido o con los compañeros de sus actividades favoritas para agregar más personas a la lista de invitados.

Al igual que para cualquier reunión, las invitaciones a una celebración de vida se extienden a familiares y amigos, ya sea mediante tarjetas impresas o por medios electrónicos. Este detalle se vuelve particularmente valioso si la celebración se programa con semanas o meses de anticipación, lo que les da a los invitados tiempo suficiente para reservar la fecha y organizar el viaje, si es necesario.

10. Planificar la comida y la bebida

Una vez que haya definido una cantidad aproximada de invitados, deberá pensar en la comida. Compartir una comida o brindar con familiares y amigos trae consuelo y alegría. La mayoría de las ubicaciones de Dignity Memorial ofrecen servicios de comida y bebida a través de un socio local. Algunas también ofrecen bebidas con alcohol.

Si a su padre le encantaba la comida china para llevar, seguramente no faltarán los rollitos primavera. Si su familia celebra cada ocasión especial con pasta, podemos preparar lasaña. Si su tío tenía un trago favorito, es una buena idea servirlo en su celebración de vida. Si su madre tenía una receta de galletas preferida, nuestro proveedor de servicios de comida puede hornear una enorme tanda para compartir con los invitados.

11. Elegir la música correcta

Se dice que la música es el alma de la fiesta. Sin dudas puede ayudar a crear una atmósfera inspiradora. Además, escuchar las canciones favoritas de un ser querido puede despertar recuerdos y fomentar interacciones entre los invitados. Algunas familias contratan a un solo músico. Otras prefieren una banda con seis integrantes. Un DJ es ideal para ciertas celebraciones, y una lista de reproducción personalizada ayuda a mantener los costos bajo control.

Para seleccionar la música adecuada para una celebración de vida, piense en las canciones que su ser querido disfrutaba habitualmente, tal vez mientras conducía o se relajaba en casa. Las canciones que fueron significativas para un ser querido son una excelente manera de personalizar una celebración de vida.

También puede usar la creatividad al momento de reproducir la música. Puede seleccionar canciones específicas para guiar la experiencia de los invitados o después de momentos importantes, como un brindis o la liberación de una paloma blanca.

12. Pedir recuerdos o regalos

Los recuerdos significativos (detalles para recordar a la persona) son un lindo toque final para una reunión personalizada. Si su padre era un ávido golfista, deles a los invitados pelotas de golf personalizadas. Si su madre era la mejor cocinera del mundo, puede plastificar sus recetas y presentarlas en bonitas cajas para recetas. Si su tía Betty era conocida por su amor por los patos de goma, nos aseguraremos de que cada invitado tenga uno para el viaje de regreso a casa. Este tipo de detalles pequeños hacen que una celebración sea particularmente memorable para los invitados.

13. Elegir fotos para un video homenaje y objetos para mostrar

Un video homenaje ayuda a contar la historia de un ser querido. Cuando elige un proveedor de Dignity Memorial, puede elegir un paquete conmemorativo que incluya una producción de video. También puede crear un video para la celebración usted mismo. Cualquiera sea el caso, deberá reunir fotos y videos de familiares y amigos cercanos.

Algunas familias reproducen el video homenaje continuamente durante la celebración. Otras lo dejan para una parte específica del evento y hacen un brindis o una presentación especial.

También puede recopilar algunas de las pertenencias más preciadas de su ser querido para exhibirlas en la celebración. Pueden ser elementos relacionados con su trabajo, sus pasatiempos o sus intereses. Hemos organizado exhibiciones con colecciones de tazas de café, edredones, mapas, trofeos, herramientas, artículos de pesca, ositos de peluche y mucho más.

Cuando se muestran los tesoros personales junto con fotos preciadas, flores y otros recuerdos de una vida, ayudan a transmitir la esencia de una persona especial.